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隐私政策 【1.0版】 生效时间:2022年【7】月【1】日
清华同衡工作台由北京城士科技有限公司(以下简称“城士科技”或“我们”)运营并向您提供服务或产品,我们深知隐私对您的重要性,并充分尊重您的隐私。在向我们提交您的个人信息之前,请您仔细阅读本《隐私政策》(以下简称“本政策”)。如没有特别说明,本政策适用于您登录和访问清华同衡工作台网站 www.bjchengshikeji.com清华同衡工作台运营的移动互联网应用程序(以下简称“清华同衡工作台应用”或“清华同衡工作台APP”),以及购买和使用我们提供的服务和产品(以下简称“服务”)。
“您的信息”是指由您和/或您的最终用户以任何方式在服务上传输、存储或处理的所有信息(包括个人信息)、软件、设备、文本、图像、视频、音频、照片、第三方应用程序、材料。
清华同衡工作台的LOGO、页面设计等文字、图形及其组合,以及清华同衡工作台网站的其他标识、徽记、清华同衡工作台的名称等为清华同衡工作台及其关联公司在中国的注册商标。未经清华同衡工作台书面授权,任何人不得以任何方式展示、使用或做其他处理(包括但不限于复制、传播、展示、镜像、上传、下载),也不得向他人表明您有权展示、使用或做其他处理。
清华同衡工作台所有的产品、服务、技术与所有程序(以下简称“技术服务”)的知识产权均归属于清华同衡工作台或其他权利人所有。
本政策描述了我们如何收集、使用及共享、披露您的个人信息,您的权利以及个人信息处理的法律依据和我们为保护您的个人信息而采取的安全措施,同时还阐述了您在向我们提供个人信息之前需要了解的其他相关细节。我们可能会在相关的个人信息收集前通过服务声明或隐私通知的方式,告知您本政策没有体现的特定服务或产品的信息收集。在使用具体服务或产品时,除本政策外,还建议您阅读有关服务声明或隐私通知。
我们制定本政策以帮助您理解: 1.清华同衡工作台如何收集您的个人信息 2.清华同衡工作台如何使用您的个人信息 3.清华同衡工作台如何使用Cookie及类似技术 4.清华同衡工作台如何共享、披露您的个人信息 5.清华同衡工作台如何保护您的个人信息 6.个人信息的存储及保留期限 7.如何访问或控制您的个人信息 8.清华同衡工作台如何处理未成年人的个人信息 9.本政策如何更新 10.如何联系清华同衡工作台
1. 清华同衡工作台如何收集您的个人信息 我们在为您提供技术服务的过程中,出于必要的目的收集您的个人信息,我们会在以下场景中收集如下个人信息: a)帐号管理:在您使用用户帐号时,需收集您的用户名、手机号码、邮箱地址和帐号信息(帐号名、帐号ID及密码、密钥)。 b)地址管理:在您使用地址管理服务时,需收集您的收件人姓名、详细地址、邮政编码、手机号码。 c)实名认证:在使用电子合同签核及查验功能时,需要您进行实名认证。在您通过身份证件实名认证时,需收集您的姓名、身份证件、照片。您也可以通过您的脸部图像进行实名认证,此时需收集您的姓名、身份证件以及生物识别特征(静态或动态的面部特征)。您还可以通过银行卡号进行实名认证,此时需收集您的银行卡号、姓名、身份证件以及照片。 d)安全设置:在您使用帐号安全设置服务时,为了保护您的清华同衡工作平台帐号信息安全,需收集您的电子邮箱、手机号码。 e)费用中心:在您使用费用中心服务(如资金管理、发票管理服务)时,需收集您的账单信息、支付信息(银行账户、银行卡号、银行流水)及发票信息。 f)消息中心:在您使用消息中心服务时,包括您使用新增管理人服务时,需收集您的姓名、邮箱、手机号码。 g)支持与服务:在您请求我们支持或帮助时提供的个人信息。例如在您新建工单、获取专业服务时,需收集您的用户名、邮箱、手机号码以及您在联系我们取得相应支持时留下的咨询记录、通话录音。 h) 购物:在您购买服务或产品时,需收集您的订单信息、交易信息。 i) 在您使用清华同衡工作台应用的过程中,我们可能会根据您在软件安装及使用中的具体权限,接收并记录您的相关设备信息,包括设备标识符、系统基本信息和应用使用信息。 j) 当您联系我们、使用服务或请求帮助时提供的个人信息。例如联络信息(帐号标识如帐号名称及帐号ID地址)以及商业信息(公司名称、行业、职位) k) 当您访问或使用服务时,我们需要获取并自动记录的个人信息。例如您的浏览记录、访问日期和时间、浏览器信息(包括但不限于字体和类型)以及网络链接信息(包括但不限于IP地址、端口、网络协议)。 我们可能在您的授权同意范围内从第三方,包括业务合作伙伴和关联方处收集到您的个人信息,或我们能从其他合法公开聚到获取到您的个人信息。我们保证严格按照与第三方签订的合同以及相关法律规定处理您的个人信息,同时请您详细约定该第三方的隐私政策及用户协议。
2.清华同衡工作台如何使用您的个人信息 a)使用、登录帐号与验证:当您使用清华同衡工作台服务和产品时,为您提供身份认证、权限管理以保护服务和产品的安全,以及与您联系、向您发送重要通知等。 b)履行我们与您的合同义务。如为实现您的交易或服务请求,包括订单、请求变更或提供您请求的信息(比如有关服务的材料)、交付、激活或验证服务;提供技术支持,以及增强服务的安全性。 c)响应您的互动要求。当您访问我们的网站或清华同衡工作台应用,要求进行变更或者要求提供您请求的信息,以及就任何问题或产品信息与我们联系时(例如提供技术支持,向我们提供意见、建议、询问等),我们回复您对我们的问询、意见或建议等。 d)为您推荐相关内容、服务或产品。在您同意的情况下,向您发送您可能感兴趣的服务和产品的信息;邀请您参与清华同衡工作台活动(包括促销活动)、市场调查或满意度调查;或在您访问网站、清华同衡工作台APP等线上平台时为您提供个性化的内容及服务。 在您同意的情况下,我们会通过自动化或半自动化的流程追踪、分析各类数据,包括您的个人信息,在此基础上为您提供个性化用户体验,推荐个性化内容,同时我们会向您提供便捷的拒绝方式。您可以直接通过清华同衡工作台使用意见反馈页面,向我们提出您的拒绝请求。
3. 清华同衡工作台如何使用Cookie及类似技术 为确保网站或清华同衡工作台应用正常运转,我们有时会在计算机或移动设备上存储Cookie及类似技术,以及他们如何处理您的个人信息的细节,详见我们的Cookie政策。
4. 清华同衡工作台如何共享、披露您的个人信息 4.1以下情形,我们可能会共享、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意: a)根据适用法律法规,需要披露的; b)与我们履行法律法规规定的义务相关的; c)与国家安全、国防安全、公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的; d)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的; e)披露对于保护清华同衡工作台、清华同衡工作台用户和/或公众的权利或财产是必要的。例如,当我们认为披露对于防止或保护网络威胁、欺诈、人身伤害或财务损失是必要的或适当的,或当它与涉嫌或实际非法活动的调查有关的。 我们仅在适用法律法规允许的范围内并根据本政策披露您的个人信息。 4.2第三方SDK 在您使用清华同衡工作台应用的过程中,部分服务需要由清华同衡工作台应用与第三方合作伙伴共同为您提供,本应用使用以下第三方SDK a) 微信支付 运营主体:腾讯公司 官方链接:www.tencent.com 使用目的:清华同衡工作台购买渠道 收集个人信息类型:姓名和联系方式 我们无法控制第三方的隐私和数据保护政策,此类第三方不受到本隐私政策的约束。在向第三方提交个人信息之前,请参见第三方的隐私保护政策。
5.清华同衡工作台如何保护您的个人信息 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(AES256)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
我们通过不断的提升技术手段,加强安装在您设备端的软件的安全能力,以防止您的个人信息泄露。例如,我们为了安全传输,会在您的设备本地完成部分信息加密工作,为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站、我们可能会了解你设备安装的应用信息、正在运行的进程信息或设备内存中寄存的数据,为了防止诈骗、盗号、仿冒他人等不法行为和进行安全检查可能会分析唯一设备标识符、登录IP、操作日志、地理位置等数据,以便采取安全措施或进行安全提醒等。
6.个人信息的存储及保留期限 我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。
我们将会在本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非按照法律要求需要延长保留期。保留期可能会基于不同的处理目的以及服务而有所差异。
一般而言,您取消授权或注销帐号后,根据可适用法律的要求或用户协议的约定, 我们会在保留期限内存储或保留您的个人信息。在您的个人信息超出保留期限后,且没有法律要求我们继续处理您的特定个人信息的情况下,我们将会根据可适用法律的要求删除您的个人信息,或进行匿名化处理。
7.如何访问或控制您的个人信息 您应确保提交的所有个人信息都准确无误。我们会尽力维护您的个人信息的准确和完整,并基于您向我们提供的信息及时更新您的个人信息。
当您使用清华同衡工作台时,我们可能需要您开通一些设备权限,如存储、电话、相机、麦克风、日历、通讯录、联网、应用内安装其他应用、创建桌面快捷方式、即时通讯录音、媒体音量控制、手机定位以及信息获取。 具体目的如下: a)存储权限:当您首次打开清华同衡工作台应用时,您可以选择开启该权限,读取、修改或删除您的SD卡中的内容,用于保存、下载文件等操作。 b)电话(设备信息)权限:当您首次打开清华同衡工作台应用时,您可以选择开启该权限,用于获取设备信息。 c)相机权限:当您在清华同衡工作台应用中使用拍照功能或实名认证时,您需要开启该权限,用于拍摄照片或视频。 d)通讯录权限:当您在使用售前咨询、拨打电话服务时,您需要开启该权限,用于读取您的通讯录,选择联系人。 e)麦克风权限:当您在清华同衡工作台应用中使用 多人语音会议 时,您需要开启该权限,用于您在多人语音会议使用。 f) 日历权限:当您预约活动或商品时,您可以选择开启该权限,以便我们通过手机系统日历给您发送提醒。 g) 软件安装列表权限:当您在清华同衡工作台应用中使用分享功能时,您需要开启该权限,以便我们向您展示相关软件列表。 h) 刷新权限:当您在清华同衡工作台应用中使用后台应用刷新功能时,您需要开启该权限,以便于为您提供刷新功能。 i) 悬浮窗权限:当您在清华同衡工作台应用中使用悬浮窗功能时,您需要开启该权限,以便于为您提供独立功能模块的悬浮功能。 j)录音权限:当您在清华同衡工作台应用中使用语音通话功能时,您需要开启该权限,以便于为您提供录音权限。 k) 媒体音量控制:当您在清华同衡工作台应用中使用媒体音量控制时,您需要开启该权限,以便于为您提供媒体音量控制功能。 l)定位权限及信息:清华同衡工作台暂不需要开通定位权限。 您也可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝我们收集您相应的个人信息。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统说明或指引。
8. 清华同衡工作台如何处理未成年人的个人信息
在数字化办公/学习、沟通与协同活动中我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为未成年人,我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
如果您是未成年人,在您使用我们的服务前,请您确保在取得监护人的同意后,您才可在监护人的指导下使用我们的服务,确保您在使用我们的服务和进行交易时的安全。若您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注未成年人是否是在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对未成年人的个人信息有疑问,请与我们的个人信息保护专职部门联系。
9.本政策如何更新 我们可能会根据我们的服务或个人信息处理的变化不时更新或修改本政策。如果我们更新本政策,我们会以公告、弹窗等形式向您展示变更后的隐私政策。如果我们根据适用的法律法规对本政策做出任何重大更改,我们将通过适当渠道通知您,并重新获取您的同意。
10.如何联系清华同衡工作台 我们设立了个人信息保护专职部门,您可以通过访问隐私问题页面(www.Bjchengshikeji.com/ privacy)与其取得联系,我们会尽快回复。
如果您对我们的回复不满意,特别是当我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益时,您还可以向北京市海淀区人民法院提起诉讼、向政府相关管理机构投诉等外部途径进行解决。
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